El gobierno municipal comenzó, de a poco, a despedirse del papel. Así, los grandes archivos de carpetas, que necesitan de un edificio entero para almacenarse, serán osa del pasado.
Las dependencias municipales le dicen adiós al papel
Ya se implementan los expedientes electrónicos. Comenzaron ayer, con reclamos de servicios y avisos de obra. Buscan ahorrar recursos, espacio y agilizar los trámites.
Es que se empezó a implementar el uso de expedientes electrónicos para la realización de todo tipo de trámites. La incorporación de esta herramienta tecnológica por parte de la Secretaría de Modernización, representa un ahorro de papel y la aceleración de los circuitos administrativos, se informó desde la Comuna.
Ayer se recibieron los cuatro primeros expedientes electrónicos que surgieron a partir de reclamos realizados a Servicios Públicos Descentralizados, recibidos a través del 147 y de avisos de obra al área de Obras Particulares.
El sistema, llamado Gestión Electrónica Documental, se habilitó en todas las computadoras de la municipalidad y consiste en una plataforma web.
Con un simple click, esa documentación que llega a Mesa de Entradas, donde toma carácter oficial. Luego, se le crea una carátula y se le adjunta documentos al expediente virtual.
Una vez que está toda la documentación, con otro clik pasan al sector que corresponda que se ocupará de continuar con la resolución del circuito administrativo, se explicó.
Durante este proceso, personal del área de Modernización trabajará en coordinación con los empleados municipales que reciben estos trámites para asesorarlos y acompañarlos en la primera experiencia de recibir en el uso de esta plataforma digital.